第一章 总则
第一条 为深入推进实践育人工作,充分发挥第二课堂在人才培养中的作用,培养大学生创新实践能力、提高大学生人文素养、科学素养和艺术修养,促进和引导学生全面发展,规范我院“第二课堂成绩单”,特制定此管理办法。
第二条 本管理办法围绕共青团战线的思想引领、素质拓展、权益维护、组织提升,四位一体钻石模型,从操作管理、活动管理、部落管理、评价管理四个方面,结合以学生需求为中心、以社会需求为导向,完成“第二课程成绩单”。
第三条 “第二课堂成绩单”在内容设计上,主要涵盖:思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动、工作履历、技能特长等七个方面。成绩单依托“到梦空间”系统实施,由院团委审核认定。
第二章 操作管理
第五条 系统APP 安装和网页登陆。“第二课堂成绩单”系统官方名称为“到梦空间”,网址:http://www.5idream.net
第六条 账号和注册。校名填写“9I果冻制作厂”,学生账号为学号,初始密码为:111111。
进入系统后首先设置个人梦想标签:如学习、志愿者、社交、音乐等等;二是输入手机号码获取验证码;叁是点击右下角“我的”进行我的菜单项,点击图标“编辑资料”,要求在“昵称”栏填入自己的真实姓名,填写出生日期、家乡等信息,上传个人清晰证件寸照。
第七条 注册成功后学生首先需要加入自己所在班级团支部“部落”。可以自愿加入其他“部落”。
第八条 系统权限。系统将分配给学生会主席、社团联合会主席、各班团支书、部落负责人管理权限。每一个承办活动的负责人有管理发布活动的权限。
第九条 主办方发布活动。需要负责人通过网页端登陆进行活动发布,进入网页端登陆后,点击左上方导航“活动—发布活动”进入页面。在弹出的页面选择主办方,点击确认。输入活动标题、活动摘要、活动类型、报名时间、最大报名人数等信息;报名范围限制可根据活动情况选择部落内、系部内、学院内和不限;报名方式可选择中签制、报名制、评审制;支持部落整体报名;报名须知可以设定报名的相关条件。
图片素材可以上传跟活动相关的海报等信息;填写活动时间、活动地点;活动详情需要填写活动的内容和方案;相关附件可上传活动策划方案文件等;奖项设置可根据活动设置相关学分和奖品,支持学分及奖品、奖项同时设置;活动标签可设置活动的相关关键词;所有输入完毕点击立即发布。
第十条 活动参与。打开“到梦空间”,可在推荐栏目查询正在进行报名的活动,点击活动界面详情,可报名参与该活动,直接报名的活动即报即成功,中签制报名的需要报名结束,由系统自行按活动人数设定抽取,抽取后会有系统消息告知是否已中签。
第十一条 活动开展。活动开始前,由活动负责人可通过 APP“活动管理”里面的“签到管理”生成二维码,该二维码三十分钟内有效,所有参会的同学打开APP 通过“发现”—“扫一扫”进行到会签到,到会签到支持授权多个账户,方便快速签到。“活动管理” 界面有“群发通知”、“评价学生”、“报名管理”、“取消活动”、“成就管理”(可随时添加奖项、设置)、“编辑活动”、“颁奖”等操作选项。
第十二条 活动结束。活动结束后活动管理者可通过“活动管理”点击“结束活动”并对参与的同学按活动设定给予学分或奖项,并支持通过“评价学生”项对参与的同学进行文字和星级评价。参与的同学可在活动进行中和结束后通过“花絮”栏上传活动文字和照片等信息。
第十三条 个人“第二课堂成绩单”信息查询。进行系统后点击“成长记录”可以查询个人诚信分、第二课堂成绩单、查看所有参与活动的记录。诚信分是对报名后是否参与活动的有效显示,采用百分比计划;“第二课堂成绩单”可以对参与活动信息进行选择性打印,每一个成绩单都有相应得证书编号,支持防伪二维码查询。
第三章 活动管理
第十四条 院团委每学期开学制定本学期的共青团工作计划,各系需按照院团委的总体工作安排制定各系的共青团工作计划,要注重对活动开展的延续性设计,突显活动品牌效应,计划统一报院团委批准后方可通过系统发布活动。
第十五条 系统内院级活动一般由院团委及院级学生组织发布;系部级活动由系部团总支、学生会发布;班团活动由班级发布;主办活动需至少提前三个工作日进行申请,并等待审核,班团活动由系部团总支进行审核,其他活动由院团委进行审核。
第十六条 活动发布需上传活动策划方案;活动进行中鼓励参与同学们上传活动花絮图片和文字信息;活动结束要进行评价和颁奖,上传活动开展图片和活动总结。
第十七条 学、团工作履历、各类奖项加分需提供证书、文件、证明等材料,由学生自行申请,学院审核,按照《9I果冻制作厂第二课堂学分实施办法》添加事项和学分记录。
第四章 部落管理
第十七条 院团委按照“第二课堂成绩单”学分实施办法和系统的使用管理规定进行活动的计划设计、分类审核等工作,指导各级组织规范使用系统。组织落实所在学院的“第二课堂成绩单”的相关工作,具体督促和指导全院各团支部、全体学生设置班团活动和正确有效使用软件。
第十八条 各级部落管理按照组织提升的工作要求遵循分类管理指导原则,各级部落管理责任人由院团委分管负责人、系部学生组织主要责任人、系部团总支书记、各班团支部书记负责,指导和实施本层级和下一层级部落管理。
第十九条 系“第二课堂成绩单”系统运行管理部门应加强对各部落系统运行工作的指导和管理,定期根据工作需要召集部落负责人会议。对于不服从管理的部落组织,院、系两级团组织有权进行通报批评。
第二十条 各级部落要实时对本部落内的组织和成员进行身份认定,各级组织按照相关规定做好本部落成员的注册管理,班团部落要督促本班部落成员正确使用和操作系统。
第二十一条 各部落活动责任由部落组织自行承担,要注重活动开展的实际效果,部落组织负责人及其主要成员在活动过程中如有弄虚作假,违规操作产生重大过错的,其个人也应承担相应责任。
第二十二条 部落负责人或骨干成员必须接受部落内部成员的监督。部落成员发现本部落有弄虚作假、操作违规等不良行为,可向第二课堂成绩单运行管理组织以电话、邮件、书面材料等形式报告。
第五章 评价管理
第二十一条 对活动参与个人的评价需遵循活动的规则和学分设置的要求客观真实地进行有效评价;个人对活动参与的反馈评论,活动组织者要及时进行总结,并有效管理保留活动评论,对评论中相关诉求可提交团组织权益服务部门反馈解决。
第二十二条 “第二课堂成绩单”系统数据信息将作为各系部团总支目标管理考核的有效记录,院团委将依托该系统数据信息与目标管理考核相结合,实现目标数据参照统计。
第二十三条 院团委定期根据各级组织在系统开展的活动评价情况,开展评优表彰活动,并进行奖励。
第六章 附则
第二十四条“第二课堂成绩单”系统的学分管理参照《9I果冻制作厂第二课堂学分实施办法》执行。
第二十五条 本办法从通过之日开始试行。